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ダイレクトリクルーティングの費用｜料金の型と1人あたりの計算方法
監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）
この記事の結論
- ダイレクトリクルーティングの費用は、サービスに払う料金と、文面づくりや面談にかかる社員の工数を合わせて1人あたりで見ます。
- 料金の型は定額制・成功報酬・送信数などに分かれ、厚生労働省の委託調査では定額制が29.0%で最も多い結果でした。
- 必要な送信数は採りたい人数÷（返信率×面接通過率）で出し、採れるまでの作業は業務委託で進める手もあります。
※ 本記事は2026年11月時点の公式情報（省庁・公的機関、および製品やサービスを提供する事業者が公開している資料）に基づきます。
スカウトのサービスを比べたいのに、定額の料金と成功報酬の料金をどう並べればよいか分からない。返信が少ないと、結局1人いくらになるのかも見えない——。エンジニアの採用を任された担当者には、こうした迷いが起こりがちです。ダイレクトリクルーティングの費用は、料金表の金額だけでは決まらず、何通送って何人採れたかで変わります。
本記事では、エンジニアを採る側の担当者に向けて、厚生労働省の委託調査をもとに料金の型と払うタイミングを整理し、送信数×返信率×面接通過率から1人あたりの費用を出す計算の方法を示します。現場のエンジニアが文面と面談に使う工数の数え方と、採れるまでの作業を業務委託で進める選択肢もまとめます。
目次
ダイレクトリクルーティングの費用とは
ダイレクトリクルーティングは、企業が候補者の情報を見て自分で相手を選び、直接声をかける採用の方法です。費用は、サービスに払う料金と、文面を書き面談をする社員の時間の2つでできています。社員の時間は請求書に出ないため、数えないと見えません。
厚生労働省が2021年6月に求人企業へ尋ねた委託調査では、スカウトサービスで採った正社員1件あたりの平均採用コストは91.4万円でした。*1 民間の紹介会社の85.1万円、インターネットの求人情報サイトの28.5万円と比べても低い値ではありません。*1 ただし職種を分けていない平均で、エンジニアに限った値ではありません。ほかの採用手段との比べ方はエンジニア採用コストの内訳と4つの採用手段で扱っています。
料金の決まり方は、サービスの法律上の形でも変わります。職業安定法は、求人と求職の申込みを受けて雇用関係の成立をあっせんする「職業紹介」と、労働者になろうとする者に関する情報を企業に提供することなどを含む「募集情報等提供」を分けて定義しています。*2 費用の中身は次の3つに分けて考えます。
- 情報を提供するサービスの料金：企業が自分で候補者を探して声をかけ、定額や送信数などで払う
- 紹介会社が探して声をかける型（サーチ型）の手数料：職業紹介の1つで、調査に答えた職業紹介事業者の24.5%が行っていた*1
- 社内の工数：文面づくり、面談、面接にかかる社員の時間
始める前に決めておく職種や運用の回し方は、ダイレクトリクルーティングの役割と運用の決め方をご覧ください。
料金の型と払うタイミング
同じ調査で、求職者の情報を企業に提供する事業について答えた62社に、企業から料金をどう取っているかを尋ねています（複数回答）。定額制が29.0%で最も多く、就職件数に応じた成功報酬が17.7%、送信するスカウトメールの件数に応じた型が9.7%でした。*1 1つのサービスが複数の型を組み合わせていることもあります。
| 料金の型 | 何に対して払うか | 採れなかったとき | 1人あたりが下がる条件 |
|---|---|---|---|
| 定額制（29.0%） | 契約した期間の利用 | 料金はそのままかかる | 期間内に採れた人数が多いほど下がる |
| 成功報酬（17.7%） | 採用が決まった人数 | 料金はかからない。社内の工数は残る | 1人ごとの報酬は変わらず、下がるのは工数 |
| 送信数（9.7%） | 送ったスカウトの通数 | 送った分はかかる | 返信率が上がるほど必要な通数が減って下がる |
| 紹介会社が探す型（サーチ型） | 職業紹介の手数料 | 契約で決まる | 手数料の率と返戻の条件で変わる |
型ごとに、お金が出ていくタイミングが違います。定額制は採れなくても期間の料金がかかり、成功報酬は採れたときにまとめてかかります。送信数の型は、送った分だけ毎月かかります。
見積もりを比べるときは、料金の額だけでなく次の3点を同じ表に並べます。
- 契約の期間と、途中でやめられるか
- 送れるスカウトの通数の上限と、超えたときの料金
- 成功報酬の対象になる採用の範囲（例えば、同じ人が別の経路から応募してきたときに含むか）
1人あたりの費用の計算方法
1人あたりの費用は、何通送れば1人採れるかから逆算します。ここでの面接通過率は、返信した人のうち面談と面接を経て内定を承諾する人の割合のことです。
- 採用人数＝送信数×返信率×面接通過率
- 必要な送信数＝採りたい人数÷（返信率×面接通過率）
- 1人あたりの費用＝（料金＋社内の工数×時間単価）÷採用人数
例として、返信率10%、面接通過率10%で1人を採るとします。これは計算を示すための仮の数で、調査の値ではありません。必要な送信数は1÷（0.1×0.1）で100通です。自社に過去の送信と返信の記録があれば、その実績の率に置き換えます。
| 料金の型 | 1人あたりの式 | 仮の数の例で見る変わり方 |
|---|---|---|
| 定額制 | 期間の定額÷期間内の採用人数＋工数 | 同じ期間に2人採れば定額の負担は半分になり、0人なら全額が残る |
| 成功報酬 | 1人ごとの報酬＋工数 | 返信率が下がっても料金は同じで、増えるのは送信と面談の工数 |
| 送信数 | 1通の料金×必要な送信数＋工数 | 返信率が10%から5%に下がると、必要な送信数は100通から200通に増える |
料金の金額は契約ごとに違うため、見積書の値を式に当てはめて比べます。返信率と面接通過率は1回の結果で決めず、数か月分の記録で見直すほうが確かです。
文面と面談にかかる現場の工数
エンジニアのスカウトでは、技術の話ができる現場のエンジニアが、文面の確認や面談に入ることが多くなります。その時間は開発から抜けるため、費用として数えておきます。前の例（100通を送り、返信10人、面接に進んだ5人）に仮の時間を置くと、次のようになります。
| 作業 | 担当 | 数え方 | 仮の数の例 |
|---|---|---|---|
| 候補者を探して文面を書く | 人事担当 | 1通の時間×送信数 | 15分×100通＝25時間 |
| 文面の技術の部分を確かめる | 現場のエンジニア | 1通の時間×送信数 | 6分×100通＝10時間 |
| カジュアル面談 | 人事担当と現場のエンジニア | 1回の時間×出る人数×返信した人数 | 1時間×2人×10人＝20時間 |
| 面接 | 現場のエンジニアと管理職 | 1回の時間×出る人数×回数×進んだ人数 | 1時間×2人×2回×5人＝20時間 |
この例では合計75時間です。面談と面接の2人のうち1人ずつを現場のエンジニアとすると、そのうち30時間がエンジニアの時間になります。この時間に社内の時間単価を掛けて、料金と合わせます。
文面づくりは外部に頼む方法もあります。同じ調査では、求職者の情報を提供する事業者の21.0%が、スカウトメールの作成支援や代送を行っていました。*1 頼む場合も、書かれた業務や条件が実際と合っているかは自社で確かめます。文面の項目はエンジニアのスカウト例文テンプレートを参考にしてください。
採れるまでの作業を業務委託で進める
スカウトは返信を待ってから選考が始まるため、採れる時期を先に決めにくい方法です。その間に止まる開発の作業は、業務委託で進める選択肢があります。採用の料金ではなく、委託料を稼働時間や成果物に応じて払う形です。
- 任せやすい作業：範囲がはっきりした機能の追加、テストの補強、既存システムの保守の一部
- 社内に残したい仕事：採用の判断、評価、長く続く設計の方針を決める役割
頼む前に、次の5点を社内で決めておくと、見積もりをそのまま採用の費用と並べられます。
- 範囲：任せる作業と、使ってもらうシステム
- 期間：いつ始め、採用が決まったらいつ終えるか
- 体制：1人か複数か、担当者が交代するときの連絡
- 費用の決まり方：稼働時間で払うか成果物で払うか、月の時間の上限
- 引き継ぎ：社員が入るときに渡す資料と、重ねて働く期間
作業の指示の出し方は契約の形で変わるため、契約書と専門家に確かめてから始めます。
まとめ：費用で確かめたい3つの点
ダイレクトリクルーティングの費用を比べるうえで、確かめておきたい点は3つです。第一に、定額制・成功報酬・送信数のどの型か、採れなかったときに何が残るかを並べること。第二に、送信数×返信率×面接通過率から必要な送信数を出し、料金と社内の工数を合わせて1人あたりで比べること。第三に、採れるまでに止まる作業を書き出し、業務委託で進めるかどうかを採用と並べて判断することです。
よくある質問
定額制と成功報酬では、どちらが安くなりますか
採る人数と返信率によります。定額制は期間内に採れた人数が多いほど1人あたりが下がり、成功報酬は採れた人数にかかわらず1人ごとの料金が同じです。見積書の金額を本記事の式に当てはめ、自社が1年に採りたい人数で比べます。
返信率や面接通過率の目安はありますか
本記事で使った厚生労働省の調査には、返信率や面接通過率の値はありません。初めて使う場合は少ない通数で試し、自社の送信・返信・面接の記録から率を出して計算し直すのが確かな方法です。
スカウトの文面を外部に書いてもらってもよいですか
作成支援や代送を行うサービスもあります。*1 ただし職業安定法は、労働者の募集を行う者が広告等で募集の情報を出すとき、虚偽の表示または誤解を生じさせる表示をしてはならないと定めています。*2 送る前に、業務の内容や条件が求人票と合っているかを自社で確かめます。
採れるまでの間の人の確保を相談
採りたい職種と、採れるまでに進めたい作業が分かっていれば、そのままご相談いただけます。社員として採るか業務委託で頼むか、決めきれていない段階でも構いません。
Remoguとリラシクなら、リモートワークで働く社員の候補者も、業務委託で開発に加わる専門人材も探せます。
Remoguは、リモート前提で全国から即戦力のITプロ人材を調達するサービスです。リラシクは、扱う求人がすべてリモートワークのITエンジニア専門転職エージェントです。どちらもLASSICが運営しています。
出典
- *1 参考：厚生労働省「令和3年度厚生労働省委託調査 採用における人材サービスの利用に関するアンケート調査 報告書」（PDF）（https://www.mhlw.go.jp/content/11650000/000956216.pdf）。出典：調査概要（求人企業 有効回答1,142件・調査期間令和3年6月16日〜30日）、図表II-12 職業紹介の形態、図表III-39 企業からの料金の徴収手法、図表III-41 求職者情報の提供に付随して行っているサービス、図表IV-14 1件あたりの平均採用コスト（正社員）を参照（確認日2026年11月2日）（2026年11月確認）
- *2 参考：e-Gov法令検索「職業安定法」（https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000141）。出典：第4条第1項（職業紹介）、第4条第6項（募集情報等提供）、第5条の4第1項（求人等に関する情報の的確な表示）を参照（確認日2026年11月2日）（2026年11月確認）
