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エンジニア中途採用の選考期間と合否連絡で決める3つのこと
監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）
この記事の結論
- エンジニア中途採用の合否連絡は、面接の場で結果を伝える期日を示し、その期日を守れるよう評価と決裁の段取りを先に決めます。
- 求職者2,560人の調査では在職中の求職が46.6%で、紹介会社の利用者の17.2%が企業の返事がない・遅いことを困りごとに挙げました。
- 不採用の連絡も合格の連絡と同じ期日までに出し、内定の連絡では返事の期限と労働条件をあわせて伝えます。
※ 本記事は2026年10月時点の公式情報（省庁・公的機関、および製品やサービスを提供する事業者が公開している資料）に基づきます。
最終面接から1週間たっても、合否連絡をまだ出せていない。ようやく連絡したときには、候補者が他社に決めていた——。エンジニア中途採用では、こうしたことが起こりがちです。エンジニア中途採用の選考期間とは、応募を受けてから内定を伝えるまでの期間を指します。合否連絡は、その途中の書類選考や面接といった段階ごとに、結果を候補者に伝えることです。
選考期間の長さは、面接の回数や日程だけでなく、段階ごとの合否連絡を何日のうちに出せるかでも変わります。本記事では、厚生労働省の委託調査と「採用選考自主点検資料」をもとに、候補者が置かれている状況、連絡の遅れが候補者からどう見えているか、合否連絡の期日・担当・伝え方の決め方、不採用と内定の連絡で気をつけたい点、つまずきやすい点を整理します。
目次
選考期間と合否連絡の関係
選考期間は、書類選考、技術面接、最終面接といった段階を順に進む時間の合計です。段階と段階の間には、面接官が評価をまとめ、合否を決め、候補者に伝えるまでの時間が挟まります。面接そのものは1時間で終わっても、結果の連絡に1週間かかれば、候補者にとってその段階は1週間かかったことになります。
エンジニアの選考では、この段階の間が長くなる場面があります。技術面接を開発の現場のエンジニアが受け持つと、評価の記入は開発の仕事の合間になります。コーディングの課題を出す場合は、候補者が解く時間に加えて、採点する時間も選考期間に入ります。
面接の回数の決め方はエンジニア中途採用の選考期間が延びる理由と、面接回数を決める手順で、内定から入社までの期間はエンジニア中途採用の選考期間、入社時期と分けて日程を決めるで扱いました。本記事では、段階の間にある合否連絡の側から選考期間を見ていきます。
候補者が置かれている状況
厚生労働省が2021年度に委託して行った「採用における人材サービスの利用に関するアンケート調査」は、過去2年以内に仕事を探した経験のある2,560人に、直近の求職活動について尋ねています。*1 エンジニアに限った集計ではありませんが、中途採用の候補者がどのような状況で応募してくるかを知る手がかりになります。
直近の求職活動の状況では、「在職したまま仕事を探している・いた」が46.6%で最も多く、「無職の状態で仕事を探している・いた」が22.3%、「前の仕事を辞めて仕事を探している・いた（アルバイト、通学もしていない）」が19.3%でした。*1 半数近くは、今の仕事を続けながら選考を受けています。面接を平日の日中に限ると、日程を出しにくい候補者もいるでしょう。
求職活動を行っている（いた）期間は、平均値が5.8か月、中央値が3.0か月です。分布を見ると「1か月以下」が32.9%、「2か月あるいは3か月」が26.7%、「4～6か月」が19.0%、「7か月以上」が21.4%でした。*1 求職活動の期間が1か月以下という人が、3人に1人ほどいます。1社の選考に1か月以上かけていると、結果を伝える前に候補者の活動が終わっていることもありえます。
連絡の遅れは候補者にどう見えるか
同じ調査は、民間の人材サービスを使った人に、過去3年間に経験した問題や困りごとも尋ねています。紹介会社（民間の職業紹介事業者）を使ったことがある1,171人のうち17.2%、紹介会社以外の民間の人材サービスを使ったことがある1,072人のうち13.7%が、「応募しても企業から返事がなかった、遅かった」を選びました。*1
最も多かったのは「特に問題はない」（32.7%、33.2%）で、次が「求人企業の募集条件と実際の就業条件が違った」（31.7%、26.4%）です。*1 返事がない・遅いという困りごとはそれらに次ぐ位置にあり、紹介会社では「応募したらすでに求人が終了していた」（17.8%）とほぼ並んでいます。
この設問は、選考のどの段階で返事がなかったのかまでは分けていません。それでも、企業からの連絡の遅さが、条件の食い違いと並んで「困ったこと」として挙がっている点は押さえておきたいところです。紹介会社を通した応募でも、合否を決めて伝えるのは企業の側です。紹介会社から結果を催促される前に、自社の中で期日を決めておきます。
公的資料が示す合否連絡の考え方
厚生労働省の「採用選考自主点検資料～公正な採用選考を行うために～ 令和8年度版」（以下、自主点検資料）は、採用の流れを6つの段階に分け、最後の段階を「採否の決定・内定通知」としています。この段階の点検項目は、「内定通知のタイミングは適切か？」と「不採用者にも誠意ある対応ができたか？」の2つです。*2
その理由として、自主点検資料は「応募者は、採否通知があるまで大変不安な状態で待っています」と書いています。*2 他の企業への応募を差し控えている場合もあるので、採否の決定（内定）は速やかに本人に通知する、という考え方です。
中途採用の候補者にあてはめると、結果を待つ間に他社の選考を止めている人もいれば、反対に他社の選考を先に進める人もいます。どちらの場合も、連絡が遅いほど候補者は次の動きを決めにくくなります。自主点検資料は「速やかに」とするだけで、何日以内という日数は示していません。日数は自社の選考の段取りに合わせて決めることになります。
期日は面接の場で伝える
自主点検資料は、面接の進め方の例として、面接の結びに「採否結果は、○○日までに連絡します。」と伝える言い方を挙げています。*2 面接を終えた時点で結果がいつ届くかを知っていれば、候補者はその日までは待ち、その日を過ぎたら問い合わせる、と動き方を決められます。
期日を伝えるには、面接の前に社内で決めておくことが3つあります。面接官が評価をいつまでに記入するか、合否を誰がいつ決めるか、連絡をいつ出すかです。たとえば技術面接なら、面接官は当日中に評価を記入し、翌営業日に採用担当と開発の責任者が合否を決め、その日のうちに連絡を出す、という段取りが考えられます。この日数は一例なので、自社の決裁の手順に合わせて変えてかまいません。
最終面接は役員の判断を待つことが多く、日程が読みにくくなります。最終面接の日程を決めるときに、合否を判断する人の予定もあわせて押さえておくと、伝えた期日を守りやすくなります。期日までに決めきれないときは、期日の日に「まだ決まっていないこと」と「次に連絡する日」を伝えます。候補者に何も届かない日を作らないことが大切です。
合否連絡を出す人と手段
同じ委託調査で、求人企業にこれまで採用代行業務を頼んだ内容を尋ねた設問では、回答した561社のうち92.7%が「利用したことはない」と答えました。「合否連絡代行」は2.1%、「面接日程調整代行」は1.8%です。*1 合否連絡は、多くの企業が自社で出していると見てよさそうです。
自社で出すときに決めておきたいのは、合否を決める人と連絡を出す人の分担です。技術面接の評価は開発の現場が受け持ち、候補者への連絡は採用担当がまとめて出す形にすると、候補者から見て連絡の窓口が1つになります。紹介会社を通した応募なら、紹介会社の担当者へいつ結果を伝えるかも、自社の期日に入れておきます。
連絡の手段も段階ごとに決めておくと迷いません。書類選考や一次面接の結果はメールで出し、最終面接の結果や内定のように候補者の判断に大きく関わる連絡は、メールに加えて電話や面談で質問を受ける機会を設ける、といった分け方です。質問をその場で受けられれば、条件の確かめ合いも早く進みます。
不採用と内定の連絡
不採用の連絡について、自主点検資料は、応募者は将来の顧客・取引先となる可能性があるので、応募してくれたことへの感謝や今後の活躍を期待していることなど、誠意をもった丁寧な対応を心がけるよう求めています。*2 不採用の連絡も、合格の連絡と同じ期日の決まりに沿って出します。不採用の候補者にだけ連絡しないでいると、前に見た「返事がなかった」という困りごとにそのままつながります。
応募書類の扱いも、不採用の連絡とあわせて決めておきます。自主点検資料は、応募書類の扱い方（返却や破棄など）について、あらかじめ企業としての対応方法を定め、応募者に周知し、そのとおりに実行することが必要だとしています。*2 面接の結びの例にも、「残念ながら不採用の場合には、応募書類は返送いたします。」という一言があります。*2
内定の連絡では、労働条件をどう示すかと、返事をいつまで待つかを一緒に伝えます。返事の期限が決まっていないと、候補者は他社の結果を待って返事を延ばせますが、企業の側は次の候補者に進めません。期限の長さは、候補者が在職中かどうかや他社の選考の状況を聞いたうえで決めます。内定を出したあとの取り消しや辞退の扱いには法的な判断が絡むことがあるため、個別の事情は契約の内容を確かめたうえで、社会保険労務士や弁護士などの専門家に相談してください。
内定辞退の理由と減らし方はエンジニア中途採用の内定辞退、辞退理由を入社した人の回答から探るで整理しています。
つまずきやすい点
1つ目は、評価がそろうまで合否を決められないことです。面接官が複数いると、1人の記入が遅れるだけで連絡が止まります。評価を記入する期限を、面接の案内と一緒に面接官へ伝えておくと、遅れに早く気づけます。
2つ目は、比べたい候補者が現れるまで結果を保留することです。後から応募してくる人と比べたくなるのは自然ですが、保留している間にも今の候補者の求職活動は進みます。保留するなら、保留していることと次の連絡日を候補者に伝えます。
3つ目は、選考期間を応募の日から数えていないことです。社内では面接の日程だけを管理していても、候補者から見れば応募した日から時間は進んでいます。書類選考の結果をいつまでに出すかも、面接と同じように期日を決めておきます。
まとめ：合否連絡で決めておきたい3つの点
エンジニア中途採用の選考期間を短くするうえで、合否連絡について決めておきたい点は3つに整理できます。第一に、段階ごとに結果を伝える期日を決め、面接の場で候補者に伝えること。第二に、評価を記入する人、合否を決める人、連絡を出す人の分担と手段を決めておくこと。第三に、不採用の連絡も同じ期日までに出し、内定の連絡では返事の期限と労働条件をあわせて伝えることです。この3点を押さえておけば、「連絡したときには候補者が他社に決めていた」という事態を避けやすくなります。採用が決まるまでの開発の手が足りないときは、外部の手を借りるのも一つの選択肢です。
よくある質問
合否連絡は面接から何日以内に出せばよいですか
自主点検資料は採否の決定を速やかに本人に通知するとしていますが、何日以内という日数は示していません。大切なのは、面接の場で伝えた期日を守ることです。評価の記入と合否の決定にかかる日数を数えて、段階ごとに自社で期日を決めます。
期日までに合否が決まらないときはどうすればよいですか
期日の日に、まだ決まっていないことと次に連絡する日を候補者に伝えます。何も連絡しないまま期日を過ぎると、候補者は他社の選考を進めるか、問い合わせるかを自分で判断しなければならなくなります。
紹介会社を通した応募でも、候補者に直接連絡してよいですか
紹介会社との契約や取り決めによって扱いが変わるので、契約の内容と紹介会社の担当者に確かめてください。いずれの場合も、紹介会社へ結果を伝える日を自社の期日に入れておくと、候補者への連絡が遅れにくくなります。
不採用の理由は伝えたほうがよいですか
どこまで伝えるかは企業ごとの判断です。伝える場合は、面接で確かめた技術や経験に沿った説明にとどめます。理由を伝えない場合でも、応募への感謝を添えて、期日どおりに連絡を出します。
エンジニア中途採用の選考を相談したいとき
選考の段階ごとの期日や、合否連絡の段取りの見直しからご相談いただけます。
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出典
- *1 参考：厚生労働省委託調査「採用における人材サービスの利用に関するアンケート調査 報告書」（令和4年3月）（PDF）（https://www.mhlw.go.jp/content/11650000/000956216.pdf）。出典：令和3年度厚生労働省委託調査。調査概要（求人企業12,800社抽出・有効回答1,142件、求職者2,560名・令和3年6月16日～17日）、図表IV-37（採用代行業務を依頼した内容、n=561）、図表V-12（直近の求職活動の状況）、図表V-13（求職活動を行っている（いた）期間）、図表V-31（過去3年間に経験した問題や困りごと、トラブル）を参照（確認日2026年10月2日）（2026年10月確認）
- *2 参考：厚生労働省「採用選考自主点検資料～公正な採用選考を行うために～ 令和8年度版」（PDF）（https://kouseisaiyou.mhlw.go.jp/assets/pdf/basic/02.pdf）。出典：採用の流れ（STEP1～STEP6）、STEP5 採用面接の「⑥結び」の例、STEP6 採否の決定・内定通知（①採否の決定（内定）、②応募者から提出された応募書類の取扱い）を参照（確認日2026年10月2日）（2026年10月確認）
