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採用工数の削減の進め方｜現場エンジニアの選考の時間を減らす手順
監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）
この記事の結論
- 採用工数の削減は、現場エンジニアの時間が使われる書類選考・面接・日程調整の順に見直します。
- 書類選考の基準を先に決めて人事が一次の振り分けをし、現場は技術を確かめる回にだけ出ます。
- 社内で減らしきれない分は、人材紹介・採用代行・業務委託のどれに任せるかを段階ごとに選びます。
※ 本記事は2026年11月時点の公式情報（省庁・公的機関、および製品やサービスを提供する事業者が公開している資料）に基づきます。
エンジニアを採ろうとすると、書類を読み、面接に出て、日程を合わせる時間が現場のエンジニアにかかります。応募が増えるほど開発の手が止まり、採用工数を削減したいと考える担当者も多いはずです。ただ、面接を減らすだけでは見極めが甘くなり、入社後に合わないという別の手間が生まれます。
本記事は、現場エンジニアの選考の時間を減らす手順を、書類選考の基準、面接に出る回、日程調整の分担、外部に任せる範囲の順にまとめます。かかっている時間の見積もり方は、別の記事で扱っています。
目次
現場エンジニアの時間が使われる段階
エンジニア採用では、技術の経験を人事だけで見極めるのが難しく、現場のエンジニアに選考を頼む場面が多くなります。採用工数の削減を始める前に、どの段階で現場の時間が使われているかを書き出します。
| 段階 | 現場エンジニアがしていること | 減らし方 |
|---|---|---|
| 書類選考 | 届いた職務経歴書を読み、通すかどうかを決める | 基準を先に決め、人事が一次の振り分けをする |
| 面接 | 技術の経験を質問し、評価を書く | 現場エンジニアが出る回を絞る |
| 日程調整 | 空いている時間を伝え、変更に応じる | 候補者とのやり取りは人事が持つ |
| 候補者の確保 | 採れるまでの間、開発の作業を抱えたまま選考に出る | 外部に任せられる段階を選ぶ |
1人を採るのにかかっている社内の時間を見積もる方法は、エンジニア採用コストの内訳と4つの採用手段で扱っています。本記事は、見積もった時間をどの順で削減するかを扱います。
順番には理由があります。書類選考の基準が決まらないまま面接を減らすと、面接に進む人が絞れず、現場の時間はかえって増えます。基準を先に決め、その基準を面接と外部への依頼にも使い回すと、見直しが一度で済みます。
書類選考の基準を先に決める
届いた書類をすべて現場エンジニアに回していると、任せる仕事に合わない応募にも時間を使います。求人を出す前に現場エンジニアと人事で基準を決めておけば、一次の振り分けを人事が受け持てます。
| 区分 | 決める中身 | 書き方の例 | 人事が判断できるか |
|---|---|---|---|
| 必須 | 無いと任せる仕事ができない経験 | 〇〇言語で〇年以上の開発に携わった経験 | 経歴書の記載で判断できる |
| 歓迎 | あれば評価を上げる経験 | 〇〇の設計から担当した経験 | 有無は判断できる。重みは現場が決める |
| 見ない | 任せる仕事に関係のない事柄 | 出身校の名前、趣味 | 選考に使わない |
| 迷ったとき | 現場に回す条件 | 必須に近い経験が別の言葉で書かれている | 理由を一言添えて現場に回す |
基準は、現場エンジニアが今の仕事で実際に使っている言葉で書くと、人事が経歴書と照らし合わせやすくなります。技術の名前だけでなく、担当した工程や作業の範囲も書いておくのがおすすめです。
- 現場に回すのは、必須を満たした書類と、人事が迷った書類だけにする
- 迷った書類には、どこで迷ったかを一言添える
- 月に一度、通した書類と落とした書類を現場と一緒に見返し、基準の言葉を直す
現場エンジニアが出る面接を絞る
面接の回数と、各回で何を評価するかの決め方は、エンジニア中途採用の選考期間と面接回数で扱っています。ここでは、決めた回数の中で現場エンジニアの時間を減らす点に絞ります。
- 技術の経験を確かめる回を1回にまとめ、現場エンジニアはその回にだけ出る
- 現場から出る人は1回につき1人を基本にし、判断が割れたときだけ2人目に頼む
- 質問と評価の項目を面接の前に決め、評価シートで返してもらう
- 処遇や入社時期の説明は、人事と部門長の回で行う
現場が出る回を1回にまとめると、その回で確かめることが増えます。評価の項目を先に決めておかないと、聞き漏れを埋めるための面接がもう1回増えかねません。項目は書類選考の基準の「必須」と「歓迎」から作ると、書類と面接で見る点がそろいます。
現場エンジニアの面接の枠を週単位で先に押さえる組み方は、現場面接の組み方で扱っています。
日程調整と連絡の分担を決める
面接そのものの時間とは別に、候補日の確認や日程の変更、面接前の資料のやり取りといった細かい作業が積み重なります。これらを現場エンジニアが自分で受けていると、開発の作業が細切れになります。
| 作業 | 人事（採用の担当者） | 現場エンジニア |
|---|---|---|
| 候補日の提示 | 現場が空けた枠から候補者に送る | 面接できる枠を先に渡す |
| 日程の変更 | 候補者とのやり取りをすべて受ける | 決まった枠を確かめるだけ |
| 面接前の資料 | 経歴書と評価シートを前日までに送る | 面接の前に読んでおく |
| 評価の回収 | 返す期限を決めて声をかける | 評価シートを期限までに返す |
| 合否と次の回の連絡 | 候補者に送る | 関わらない |
分担の要は、候補者とのやり取りの窓口を人事に一つにまとめることです。現場エンジニアは面接できる枠を先に渡し、あとは決まった枠に出て評価を返すだけにします。評価を返す期限も最初に決めておくと、次の回の連絡が遅れません。
- 面接の連絡に使う文面を、人事が案内用に1つ用意しておく
- 現場エンジニアの予定は、面接できる枠だけを人事に見せる
- 面接の当日に変更が出たときの代わりの担当を決めておく
外部に任せられる範囲と確かめる点
社内の分担を見直しても、採用が続く間は現場エンジニアの開発や検証の作業が止まりがちです。社内で減らしきれない分は、段階ごとに外部に任せる方法があります。
厚生労働省の委託調査（令和3年度）では、求人企業が人材紹介の会社を使う理由は「希望する能力を持った求職者を採用できる（マッチングの的確性）」が64.5%で最も多く、「専門性の高い人材や熟練した人材の紹介を受けることができる」が48.2%、「迅速に求職者を確保することができる（採用に至るまでのスピード）」が37.1%でした。*1 候補者を探して絞る段階を任せる使い方です。
募集や選考の実務を企業に代わって行う採用代行は、同じ調査で回答した561社の92.7%が「利用したことはない」と答えています。依頼した内容では、採用サイトの運用代行とエントリー受付代行・問い合わせ窓口代行が各3.0%、合否連絡代行が2.1%、面接日程調整代行が1.8%でした。*1
| 任せる形 | 時間が減る段階 | 頼む前に確かめる点 |
|---|---|---|
| 人材紹介 | 書類選考（基準に合う人に絞って届く） | 書類選考の基準を先に渡せるか。手数料の決まり方 |
| 採用代行 | 日程調整・合否の連絡・応募の受付 | 任せる作業の範囲。募集の実務を含むなら許可や届出の扱い |
| 業務委託で開発に加わる人材 | 採れるまでの間の開発の作業 | 任せる作業の範囲・期間・費用の決まり方 |
職業安定法は、労働者を雇用しようとする者が、自社の従業員以外の者に報酬を与えて労働者の募集に従事させるときは厚生労働大臣の許可を、報酬を与えないときは届出を求めています。*2 募集の実務を含めて頼むときは、この手続きの扱いを依頼先に確かめ、個別の契約は専門家に確認してください。
外部に頼むときは、次の点を先に書き出しておくと、相談がそのまま進みます。
- 範囲：任せる段階と、社内に残す判断
- 基準：書類選考の必須・歓迎・見ない事柄
- 期間：いつまでに採りたいか、採れるまでの開発をどう進めるか
- 体制：社内の窓口になる人と、評価に出る現場エンジニア
- 費用の決まり方：採用が決まったときに払うのか、作業の時間で払うのか
まとめ：採用工数の削減は基準づくりから始める
採用工数の削減は、現場エンジニアの時間が使われる書類選考・面接・日程調整の段階を書き出すことから始めます。書類選考の基準を先に決めて人事が一次の振り分けをし、現場エンジニアは技術を確かめる回にだけ出て、日程調整と連絡は人事が持ちます。社内で減らしきれない分は、人材紹介・採用代行・業務委託のどれに任せるかを段階ごとに選びます。募集の実務を任せるときは、職業安定法の許可や届出の扱いも確かめておきます。
よくある質問
採用工数を削減すると見極めが甘くなりませんか
面接の回数だけを減らすと、確かめる項目が抜けるおそれがあります。書類選考の基準と面接の評価の項目を先に決め、現場エンジニアが出る回で確かめることをはっきりさせてから減らすと、見極めに要る情報は残せます。
書類選考を人事だけで進めても大丈夫ですか
必須の経験を経歴書の記載で判断できる言葉にしておけば、一次の振り分けは人事が受け持てます。迷った書類は理由を添えて現場に回し、月に一度、通した書類と落とした書類を現場と見返して基準を直します。
採用代行に頼むときに確かめることはありますか
任せる作業の範囲を先に決めます。職業安定法は、従業員以外の者に報酬を与えて労働者の募集に従事させるときは許可を求めています。募集の実務を含むなら、手続きの扱いを依頼先に確かめておきます。
採れるまでの開発の人手を相談
選考に時間を取られて開発の作業が止まりそうなときは、任せたい作業と始めたい時期が分かっていればご相談いただけます。社員を採るか、業務委託で頼むか決めきれていない段階でも構いません。
Remoguとリラシクなら、リモートワークで働く社員の候補者も、業務委託で開発に加わる専門人材も探せます。
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出典
- *1 参考：厚生労働省「令和3年度厚生労働省委託調査 採用における人材サービスの利用に関するアンケート調査 報告書」（PDF）（https://www.mhlw.go.jp/content/11650000/000956216.pdf）。出典：厚生労働省（令和4年3月）。IV-(5)①図表IV-16（各種採用手段を利用する理由・民間職業紹介事業者）、図表IV-37（これまで採用代行業務を依頼した内容、n=561）、調査票 問19の注（採用代行業務の定義）を参照（確認日2026年11月9日）（2026年11月確認）
- *2 参考：e-Gov法令検索「職業安定法（昭和22年法律第141号）」（https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000141）。出典：デジタル庁 e-Gov。第4条第5項（労働者の募集）、第36条第1項・第3項（委託募集の許可・届出）を参照（確認日2026年11月9日）（2026年11月確認）
